Para constructoras de obra civil en Colombia
Soluciones que facilitan,resultados que construyen.
El software de obra que vive dentro de Word y Excel.
FácilSuite no es un programa nuevo que toque aprender. Se instaladentro de Word y Excely conecta el presupuesto, el contrato, las actas de pago y los informes. Lo que se digitó una vez, no se vuelve a digitar.
- Sin migrar archivos
- Sin cambiar de herramienta
- Sin volver a digitar
FácilSuite
FácilSuite
FácilSuite aparece como una pestaña más en la cinta de Word y de Excel.
El problema
El problema nunca fue el programa. Fue volver a digitar lo mismo.
En una obra, el presupuesto, el contrato, las actas de pago y el informe mensual hablan de las mismas cantidades. Pero viven en archivos distintos, y esa información se transcribe una y otra vez a mano.
La misma cantidad, cuatro veces
El ítem que ya analizó en el presupuesto lo vuelve a escribir en el contrato. Y otra vez en el acta de pago. Y otra vez en el informe del mes.
Cambia un número y hay que rastrearlo
Ajustan una cantidad en obra y toca abrir archivo por archivo a ver en cuáles quedó el dato viejo. Casi siempre se escapa uno.
El cierre de mes se va en digitar
Las últimas noches del mes no se van revisando la obra: se van armando el informe y cuadrando el acta para que el corte salga a tiempo.
Lo de la obra llega tarde y suelto
Las fotos quedan en un chat, las cantidades en un cuaderno y alguien en la oficina transcribiendo todo a mano dos semanas después.
Nada de eso es trabajo de ingeniería. Es transcripción. Y se lleva semanas de trabajo al mes que nadie está pagando.
La solución
Un solo dato, de la oferta al informe.
FácilSuite no reemplaza su forma de trabajar: la conecta. La cantidad que se digitó en el presupuesto es la misma que llega al acta de pago y la misma que aparece en el informe del mes.
- 01Excel
Presupuesto
Arma el presupuesto con APU en Excel.
- 02Excel
Contrato
El presupuesto aprobado se vuelve la oferta contratada.
- 03Excel
Acta de pago
El corte del mes sale de las cantidades ya ejecutadas.
- 04Word
Informe
El informe mensual se arma con esas mismas cantidades.
Nadie vuelve a digitar nada.
Vive dentro de Word y Excel
No hay plataforma nueva, ni usuarios que capacitar, ni archivos que migrar. Se instala como una pestaña más en la cinta y su equipo sigue trabajando donde siempre.
Todo está conectado
El presupuesto se vuelve contrato, el contrato se vuelve acta y las mismas cantidades se vuelven el informe. Un dato se digita una sola vez, en un solo lugar.
La obra reporta desde el celular
El residente manda por WhatsApp lo que pasó en el día, con fotos. Eso queda listo para alimentar el informe sin que nadie lo transcriba.
Los módulos
Cuatro módulos que cubren toda la obra.
Cada uno resuelve un momento del proyecto, pero todos comparten la misma información. Se pueden usar por separado; juntos es donde deja de haber digitación.
- Vive en Excel
PresuFácil
El presupuesto, con APU de verdad
Arme el presupuesto de obra con análisis de precios unitarios: insumos, mano de obra, equipo y rendimientos. El mismo Excel que ya usa, pero con la estructura resuelta.
- APU por ítem, con insumos y rendimientos
- Capítulos y presupuesto consolidado
- La base de todo lo que viene después
- Vive en Excel
ActaFácil
El control financiero de la obra
Del presupuesto aprobado salen la oferta contratada, los cortes del mes, las actas de pago y los balances. Con memorias de cantidades y firmas donde tienen que ir.
- Oferta, balances y actas de pago
- Cortes mensuales y memorias de cantidades
- Firmas del acta listas para radicar
- Vive en Word
ObraFácil
El informe mensual, armado con IA
El informe de interventoría o supervisión se arma solo con lo que ya está en la obra: las cantidades ejecutadas, el avance y lo que reportó el residente desde el campo.
- Informe de interventoría y supervisión
- Redacción asistida por IA sobre datos reales
- Se alimenta de las cantidades ya cargadas
- Vive en Word
SSTFácil
El SG-SST al día, sin pelear
El informe de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, estructurado según la Resolución 0312, listo para presentar.
- Informe de cumplimiento del SG-SST
- Estructura según Resolución 0312
- Un requisito menos del que preocuparse
Captura en campo
La obra reporta desde el celular.
El dato más difícil de conseguir es el que está en la obra. FácilSuite lo recoge por donde su gente ya habla:WhatsApp. Texto y fotos, desde el celular, sin capacitación.
- 1
El residente reporta como siempre
Escribe por WhatsApp lo que pasó en el día y manda las fotos. No hay app nueva que instalarle, ni usuario, ni contraseña.
- 2
Queda guardado y ordenado
Cada reporte queda asociado a la obra y a su fecha, con las fotos donde corresponden. No se pierde en el chat.
- 3
El informe se alimenta solo
Cuando llega el cierre de mes, lo del campo ya está adentro. Nadie tuvo que sentarse a transcribir el cuaderno.
Obra — Reportes
Residente de obra
Buenos días. Hoy se fundió la placa del segundo piso, eje 3 al 7.
7:42 a.m.
2 fotos
7:43 a.m.
Se instalaron 48 ml de tubería sanitaria de 4". Llegó el acero.
4:15 p.m.
Reporte del día registrado. Listo para el informe del mes.
4:15 p.m.
Ilustración de un reporte de obra por WhatsApp.
Para quién es
Pensado para la obra civil colombiana.
FácilSuite está pensado desde adentro de una obra colombiana: los formatos que aquí se piden, las actas que aquí se radican y la normativa que aquí se cumple.
Constructoras pequeñas y medianas
Las que llevan varias obras al tiempo con un equipo justo, donde la misma persona cotiza, contrata y hace el corte.
Residentes y directores de obra
Los que tienen que estar en la obra y además responder por el acta, el informe y el SG-SST antes de que cierre el mes.
Interventoría y supervisión
Quienes revisan, aprueban cantidades y firman informes mensuales que tienen que estar soportados y a tiempo.
Oficinas de ingeniería
Las que viven de presentar propuestas y necesitan armar presupuestos con APU rápido, sin rehacer la plantilla cada vez.
Cuéntenos cómo lleva hoy sus obras.
Le mostramos FácilSuite funcionando sobre un caso parecido al suyo, en el mismo Word y Excel que ya tiene instalados. Sin compromiso y sin instalar nada para verlo.
Le respondemos personalmente. FácilSuite está en fase beta con constructoras en Colombia.